Списание оборудования: как правильно оформить и избежать ошибок

 

 

Ходатайство о назначении судебной экспертизы

 

Списание оборудования: как правильно оформить и избежать ошибок

В жизни каждой организации рано или поздно наступает момент, когда оборудование, будь то компьютеры, станки или оргтехника, перестает быть полезным. Оно либо ломается, либо устаревает, либо просто становится нерентабельным. Что делать в такой ситуации? Как правильно списать оборудование, чтобы избежать проблем с налоговой и бухгалтерией? Давайте разберемся.


Что такое списание оборудования и зачем оно нужно?

Списание оборудования — это официальная процедура, которая позволяет снять с баланса организации объекты, утратившие свою ценность или функциональность. Это может быть связано с физическим износом, моральным устареванием или невозможностью восстановления после поломки.

Согласно законодательству РФ, списание основных средств регулируется Федеральным стандартом бухгалтерского учета (ФСБУ 6/2020) и Налоговым кодексом. Например, статья 257 НК РФ определяет порядок учета амортизируемого имущества, а статья 252 — группировку расходов, связанных с его списанием 19.


Как определить, что оборудование подлежит списанию?

Прежде чем приступить к списанию, необходимо провести экспертизу технического состояния оборудования. Это делается для того, чтобы подтвердить его непригодность для дальнейшего использования.

Основные причины списания:

  1. Физический износ — оборудование вышло из строя и не подлежит ремонту.

  2. Моральное устаревание — техника устарела и не соответствует современным требованиям.

  3. Неустранимая поломка — восстановление оборудования экономически нецелесообразно 49.

Для проведения экспертизы создается комиссия, в которую входят главный бухгалтер, материально ответственные лица и, при необходимости, сторонние эксперты. Их задача — оценить состояние оборудования и составить акт экспертизы, который станет основанием для списания 910.


Как оформить акт на списание?

Основным документом для списания оборудования является Акт о списании основных средств (форма №ОС-4). Этот документ утвержден Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7 и используется для оформления выбытия объектов, кроме автотранспорта 610.

Что должно быть указано в акте:

  • Наименование организации и реквизиты.

  • Описание оборудования (название, инвентарный номер, срок эксплуатации).

  • Причина списания (износ, поломка, устаревание).

  • Заключение комиссии о непригодности оборудования.

  • Подписи членов комиссии и утверждение руководителя 210.

Акт составляется в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица 10.


Примеры из практики

  1. Списание компьютеров
    В одной из компаний было решено списать парк компьютеров, которые морально устарели. Комиссия провела экспертизу и установила, что восстановление техники экономически невыгодно. На основании акта экспертизы был составлен акт ОС-4, и компьютеры были переданы на утилизацию 49.

  2. Списание станков
    На производственном предприятии станки, прослужившие более 20 лет, вышли из строя. Комиссия подтвердила их физический износ, и оборудование было списано с баланса. При этом часть деталей была передана на склад для дальнейшего использования 910.


Нормативные документы

  1. ФСБУ 6/2020 «Основные средства» — регулирует порядок учета и списания основных средств 9.

  2. Налоговый кодекс РФ (статьи 252, 257) — определяет порядок учета расходов и амортизации 19.

  3. Постановление Госкомстата России №7 от 21.01.2003 — утверждает форму ОС-4 для списания основных средств 610.


Почему важно правильно оформлять списание?

Неправильное оформление документов может привести к проблемам с налоговой. Например, если акт списания составлен с ошибками, инспекторы могут расценить это как попытку уклонения от уплаты налогов. Кроме того, отсутствие документов может привести к спорам с контрагентами или проверяющими органами 10.


Заключение

Списание оборудования — это не просто формальность, а важная процедура, которая помогает организации избавиться от ненужных активов и избежать финансовых потерь. Главное — соблюдать все требования законодательства и правильно оформлять документы.